Версия 2.6.3

• Модуль «Система»
• логирование события "Проверка нагрузки", его запись в Журнал событий
  • как реализовано: в кабинете администратора перейти в раздел "Журнал событий", отфильтровать в таблице события по модулю "Нагрузка" - событие "Проверка нагрузки"
• право "Управление задачами организации" - позволяет управлять и просматривать задачи всей образовательной организации; право "Управление задачами своего подразделения" - позволяет управлять и просматривать задачи подразделения, за которым закреплен сотрудник; право "Управление своими задачами" - полный доступ к своим задачам
  • как реализовано: в кабинете администратора для Групп пользователей выбрать необходимые права в разделе "Задачи"
• отображение статусов сообщений: одна серая галочка - отправлено, две зеленые галочки - прочитано
  • как реализовано: в момент отправки сообщения рядом отображаются их статусы. Одна серая галочка рядом - сообщение отправлено. Две зеленые галочки - сообщение прочитано
• возможность перехода в занятие в Электронном журнале из виджета "Мое расписание"
  • как реализовано: при наведении и нажатии на кнопку "Электронный журнал" программа переносит в само занятие
• предупреждение при регистрации в группе/приемной кампании уже существующим сотрудникам
  • как реализовано: если уже существующий сотрудник в системе пытается зарегистрироваться в группе или приемной кампании, то будет выводиться предупреждение на вкладке "Есть учетная запись": "Вы пытаетесь зарегистрироваться в группе/приемной кампании под учетной записью пользователя с ролью "Сотрудник". Для регистрации необходим личный кабинет с ролью "Обучающийся" / "Абитуриент". Для этого перейдите на вкладку "У меня нет учетной записи" и зарегистрируйтесь с новыми учетными данными"

Модуль «Планы»

• возможность закреплять компетенцию за группой дисциплин в учебном плане
  • как реализовано: перейти в любой учебным план. Для сущности "Группа дисциплин" в столбце "Компетенции" появилась кнопка "Изменить" - при нажатии отобразится обычной окно закрепления компетенции. Функционал доступен после сохранения добавленной группы дисциплин и обновления страницы в учебном плане
• автоматическое изменение видов работ "Учебная практика" на "Педагогическая практика" и "Государственная итоговая аттестация" на "Итоговая аттестация" на вкладке "Бюджет времени" для учебных планов стандарта ФГТ 
  • как реализовано: перейти в учебный план поколения "ФГТ" на вкладку "Бюджет времени", наименования будут автоматически изменены в разделе "Сводные данные" и таблице

Модуль «Методическое обеспечение»

• оператор ${planHoursSum} - для вывода объема практики в часах; оператор ${planCreditsSum} - объем практики в ЗЕ; оператор ${planWeeks} - продолжительность практики в неделях (с десятичными значениями из Бюджета времени)
  • как реализовано: в шаблон отчета "Рабочая программа дисциплины" внести указанные операторы в кабинете администратора. Сгенерировать отчет в кабинете сотрудника

Модуль «Нагрузка»

• новый отчет "Расстановка преподавателей": выгружается информация о распределении нагрузки по выбранному учебному плану

Модуль «Студент»

• экспорт и импорт данных обручающегося из/в систему с персональными данными, портфолио, данными об образовательной программе и результатах его обучения
  • как реализовано: управление обручающимися - группа - Основная информация обручающегося: в меню "Действия" доступна кнопка " Экспортировать данные обручающегося" при нажатии отображается окно с выбором, какие данные выгружать (персональные данные выгружаются по умолчанию), после чего при экспорте данные подписываются электронной подписью и сохраняются в формате JSON. Сохраненный файл можно импортировать в другую группу при нажатии на стандартную кнопку "Импортировать" и выбора "из файла JSON". После импорта откроется окно с информацией, которую можно отредактировать и сохранить
• параметр "Округлять баллы до целочисленного значения в форме контроля" в настройках балльно-рейтинговой системы
  • как реализовано: сервис - Настройки - Электронный журнал: параметр доступен для включения при включенном параметре "Указывать оценки в баллах". При включении в занятии по форме контроля полученные баллы в столбце "Прогноз" будут округляться автоматически
• меню "Оценка" в занятии - возможность массового выставления оценок на весь список обучающихся
  • как реализовано: в Электронном журнале необходимо перейти на занятие. Под меню "Действия" отобразится новое меню "Оценка". Необходимо выделить галочками нужный обучающихся в списке и нажать в данном меню на нужный вид оценки - оценки отобразятся для всех выделенных обучающихся
• новый отчет "Справка об обучении" и выбор, какой отчет сгенерировать: "Справка об обучении с оценками" или "Справка об обучении, подтверждающая факт обучения"
  • как реализовано: в модуле "Студент" перейти в раздел "Отчеты", выбрать отчет "Справка об обучении". Отобразится параметр "Тип отчета", где галочкой указывается отчет, который необходимо вывести. Отчеты настраиваются в кабинете администратора
• возможность самостоятельного выбора обучающимся дисциплин по выбору или факультативных дисциплин, доступных для изучения (открывается и закрывается сотрудником, имеющим возможность работать с разделом "Управление обучающимся")
  • как реализовано: в разделе Студент - Управление обучающимися - группа - вкладка "Дисциплины" над таблицей в правом верхнем углу необходимо нажать на кнопку "гамбургер". В выпадающем списке кнопка "Настройки" - при нажатии откроется окно, в котором назначается право выбора дисциплин для каждого студента. После сохранения необходимо перейти в кабинет обучающегося, там появляется возможность выбора дисциплин в разделе Личный кабинет - вкладка "Дисциплины", кнопка "Изменить" в каждом блоке по выбору. Так же о возможности выбора дисциплины приходит уведомление. Если в блоке дисциплин по выбору не выбрать одну обязательную дисциплину, то при сохранении возникнет ошибка
• оператор ${practiceNoStaff} - для вывода таблицы практик без указания преподавателей в Учебной карточке обучающихся; оператор ${examsSpecial} - таблица с внесением в первую колонку информации из поля "Особое наименование для печати документов об образовании" из учебного плана в Учебную карточку; оператор ${printDocument[diploma][issue_date][full_format]} - вывод формата даты дд.мммм.гггг г. для даты выдачи диплома; оператор ${printDocument[diploma][protocol_date][full_format]} - вывод формата даты дд.мммм.гггг г. для даты протокола диплома
  • как реализовано: внести операторы в шаблон отчета "Учебная карточка". Сгенерировать отчет "Учебная карточка" в кабинете сотрудника
• отчет "Сведения о государственной итоговой аттестации обучающихся" - выгружается информация по зачетной книжке для ФИС ГИА
  • как реализовано: при генерации отчета "Сведения о государственной итоговой аттестации обучающихся" выбирается уровень образования. Отчет может не быть сгенерирован, если не заполнены обязательные поля. Полная информация о порядке настройки и генерации отчета есть в справочном пособии
• параметр "Не выводить на печать отсутствующих обучающихся" в отчете "Сводная ведомость рубежного контроля"
  • как реализовано: перейти в данный отчет. Параметр "Не выводить на печать отсутствующих обучающихся" по умолчанию включен - отчет сгенерируется без отсутствующих (отчисленных/переведенных) обучающихся. Для отключения необходимо нажать на галочку и убрать её. Выгружается информация по балльно-рейтинговой системе
• новые операторы для отчета "Экзаменационная ведомость": оператор ${currentCredits} - выводит трудоемкость дисциплины в определенном семестре (в зачетных единицах), оператор ${creditsAll} - трудоемкость дисциплины в за весь период ее изучения в учебном плане (в зачетных единицах), оператор ${currentHours} - количество часов по дисциплине за определенный семестр
  • как реализовано: внести операторы в шаблон отчета в кабинете администратора, сохранить. В кабинете сотрудника сгенерировать отчет
• доработка отчета "Сводная ведомость рубежного контроля": лист "Накопительный рейтинг" и "Суммарный накопительный рейтинг";
  • как реализовано: сгенерировать отчет "Сводная ведомость рубежного контроля". Выгружается информация по балльно-рейтинговой системе
• новые операторы для отчета "Экзаменационная ведомость": оператор ${accumulatedPoints} - выводит баллы текущего контроля, ${facultyChiefName} - полное ФИО руководителя факультета, ${facultyChiefShortName} - сокращенное ФИО руководителя факультета, ${countNegativeStudent} - количество не явившихся, ${departmentName} - сокращенное наименование кафедры, ${departmentFullName} - полное наименование кафедры, ${countStudent} - количество явившихся, ${facultyChiefName} - полное ФИО руководителя кафедры, ${facultyChiefShortName} - сокращенное ФИО руководителя кафедры
  • как реализовано: внести операторы в шаблон отчета в кабинете администратора, сохранить. В кабинете сотрудника сгенерировать отчет
• нумерация обучающихся в разделе "Академический отпуск" и "Архив" в Управлении обучающимися
  • как реализовано: в разделе "Управление обучающимися" перейти на "Академический отпуск" или "Архив", выбрать группу. В таблице с обучающимися будет отображаться стандартная нумерация
• возможность безвозвратного удаления обращения
  • как реализовано: при переходе в обращение в меню "Действий" доступна кнопка "Удалить" - при нажатии отобразится предупреждение, при подтверждении обращение удалится из системы
• добавление UID студенческого билета обучающегося через функционал импортирования данных в Управлении обучающимися
  • как реализовано: в разделе Управление обучающимися выбрать необходимую группу. В выпадающем списке нажать на кнопку "Импортировать" и скачать шаблон по умолчанию. В шаблоне отобразится для заполнения колонка UID студенческого билета, после заполнения файл необходимо импортировать в систему
• импорт данных о преподавателе и дате сдачи последних форм контроля в Зачетную книжку из Электронного журнала
  • как реализовано: выставить оценку по Форме контроля (это должна быть последняя ФК по учебному плану для данной дисциплины). Перейти в Зачетную книжку любого обручающегося - в столбце "Дополнительно" отобразится информация с ФИО преподавателя и датой сдачи
• справочник "Документы об образовании" переименован в "Виды документов" с возможностью указывать поля данных для выгрузки в отчет; отчет "Информация об обучающихся" - выгружается электронная зачетная книжка для ФИС ГИА
  • как реализовано: новый функционал включает в себя: - Справочник "Виды документов" (бывший Документы документов об образовании) сделан по аналогии со справочником в ПК - Справочник "Страны" в которых необходимо заполнить данные перед генерацией отчета как тестировать: "Информация об обучающихся". В справке модуля "Студент" можно найти и скачать документ со всеми полями, выгружающимися в данный отчет с указанием, откуда берутся данные и является ли поле обязательным 
• в отчете "Сведения о государственной итоговой аттестации обучающихся" возможность генерации по уровню образования и выбору группы
  • как реализовано: перейти в данный отчет: при генерации указать уровень образования, выбрать группу и обучающегося
• доработка занятий по Формам контроля для балльно-рейтинговой системы: колонка "Баллы текущего контроля" - выводится сумма накопленных баллов; оператор ${accumulatedPoints} - для вывода балла по текущей успеваемости (для балльно-рейтинговой системы)
  • как реализовано: в занятии по форме контроля просмотреть дополнительные колонки, выставить баллы
• доработка отчета "Сводная ведомость по формам контроля": колонки "Основание обучения" и "Номер зачетной книжки", а так же доработанная логика в колонке "Успеваемость"
  • как реализовано: сгенерировать отчет "Сводная ведомость по формам контроля", в сохраненном документе отобразятся две новые колонки. Логика в колонке "Успеваемость": 1. Если по любой форме контроля есть хоть один неисправленный пропуск (любой) или неудовлетворительная оценка, то выставляется пометка "Неусп." 2. Если у студента все оценки по всем формам контроля равны «Отл», тогда в графу попадает «Отл.». 3. Если есть хотя бы одна «Хор» по любой форме контроля, тогда в графу попадает «Хор.». - если обучающийся получил хотя бы одно «Удв», тогда вносится «Усп.»
• новый справочник "Страны" для отчета "Информация об обучающихся"
  • как реализовано: перейти в м. Студент - Справочники - Страны, добавить нужную страну

Модуль «Расписание»

• возможность выгрузки неутвержденных занятий в отчетах модуля только при включенном параметре "Заполнение" и "Просмотр неутвержденного расписания" в правах Групп пользователей
  • как реализовано: в кабинете администратора в Группах пользователя отключить указанные параметры для модуля Расписание в разделе "Понедельное расписание". В кабинете сотрудника сгенерировать неутвержденное расписание (можно отсортировать по датам) - занятия не отобразятся в файле 
• переименование кнопки "0" в кнопку "Удалить" для удаления автоматически выставленных часов в Графике учебного процесса
  • как реализовано: перейти в любой График учебного процесса на вкладку "Дисциплины". Кнопка "Удалить" расположена рядом с кнопкой "Авто"

Модуль «Организация деятельности»

• автоматическое заполнение даты рождения при импорте/добавлении участника мероприятия из числа пользователей, связанных с сотрудником из модуля "Штаты"
  • как реализовано: при добавлении в мероприятие пользователя, связанного с сотрудником из модуля "Штаты" поле "Дата рождения" заполнится автоматически
• возможность группового подтверждения или отклонения участников Мероприятия
  • как реализовано: на вкладке "Участники" в таблице появилась кнопка "чек-бокс" у каждого участника в списке. При нажатии в меню "Действия" станут активными кнопки для утверждения или отклонения участников мероприятия 
• возможность назначения задач на каждый пункт программы Мероприятия
  • как реализовано: в мероприятии перейти на вкладку "Программа" - любой созданный пункт (либо добавление нового). В меню "Действия" необходимо нажать на кнопку "Создать задачу на основе пункта программы" для создания новой задачи, либо можно перейти в окно "Редактирования основной информации" и в поле "Задачи" прикрепить уже созданные задачи по данному мероприятию
• исключение возможности прикрепления документа в поле "Комментарий" в кабинете любого файла в Мероприятии
  • как реализовано: перейти на вкладку "Документы" любого Мероприятия, перейти в сам документ. В поле "Комментарии" возможности прикреплять файл нет. Новый файл прикрепляется на вкладке "История версий"
• настраиваемые отчеты "Явочный лист" и "Список приглашенных" в кабинете администратора
  • как реализовано: в кабинете администратора в разделе "Настройка отчетов" перейти в сам отчет. Отобразится окно добавления своего шаблона
• возможность настройки видимости полей анкеты участников в Мероприятии: видимость только организаторам, подтвержденным участникам, всем участникам
  • как реализовано: владелец или модератор мероприятия переходит в раздел редактирования анкеты участника. В колонке "Видимость" из выпадающего списка выбирается видимость для каждого поля: только организаторам - поле будет видеть участник, который его заполняет и только организаторы мероприятия, подтвержденным участникам - заполненные данные в поле смогут просматривать все подтвержденные участники мероприятия, всем участникам - данные в поле увидят все участники
• переименование кнопки "Загрузить файл" в "Прикрепить документ" в личном кабинете участника мероприятия
• отображение статуса голосования в Мероприятии и возможность удаления после завершения голосования
  • как реализовано: в мероприятии создать или перейти на вкладку "Голосование". На вкладке "Основная информация" появится поле "Статус", которое изменится в зависимости от начала или окончания голосования. После окончания голосования в меню "Действия" кнопка "Удалить" будет доступна вне зависимости от результатов голосования
• настройка видимости документов "Виден всем пользователям" - данный документ доступен любому пользователю в системе; раздел "Документы" - отображение всех прикрепленных в мероприятиях документов с настройкой видимости "Виден всем пользователям"
  • как реализовано: в личном кабинете загруженного документа владелец или модератор мероприятия может выставлять видимость "Виден всем пользователям". В таком случае файл попадает в раздел "Документы" и его может скачать любой пользователь системы
• автоматическое заполнение даты проведения мероприятия при добавлении пункта программы Мероприятия
  • как реализовано: мероприятие - Программа - кнопка "Добавить". В открывшемся окне поле "Дата" будет заполнено с учетом даты проведения мероприятия
• справочник "Участники: причины отклонения"; возможность указывать причину при отклонении участников мероприятия
  • как реализовано: в модуле заполнить справочник "Участники: причины отклонения". В мероприятии на вкладке "Участники" над таблицей появляется параметр "Указывать причину при отклонении участия" - его можно включить. После включения при отклонении участников или заявок появится окно, в котором из выпадающего списка выбирается причина отклонения 
• возможность массового подтверждения/отклонения участников мероприятий
  • как реализовано: на вкладке "Участники" любого мероприятия можно выделить участников "галочкой" и в меню "Действия" станут доступны кнопки (Утвердить, Снять статус "Утверждено" и Отклонить участие у выделенных) в зависимости от статуса выделенных участников
• возможность генерировать отчеты "Явочный лист" и "Список приглашенных" из раздела "Участники" мероприятия
  • как реализовано: перейти в раздел "Участники" мероприятия, там отобразится меню "Отчеты". Нажав на необходимый отчет, его можно сгенерировать
• параметр "Постоянный участник мероприятия" для ролей в справочнике "Участники: роли"; доработка отчета "Явочный лист" - выгружаются участники мероприятия с хотя бы одной ролью с признаком "Постоянный участник мероприятия"; доработка отчета "Список приглашенных" - выгружаются участники мероприятия, у которых нет ролей с признаком "Постоянный участник мероприятия"
  • как реализовано: перейти в справочник "Участники: роли", включить параметр "Постоянный участник мероприятия" для ролей. В мероприятии добавить участников с необходимыми ролями. Сгенерировать отчеты
• назначение роли при добавлении участников в Мероприятие
  • как реализовано: в мероприятии перейти на вкладку "Участники" и нажать на кнопку "Добавить". В окне выбора пользователей для добавления появится поле "Роли пользователей". Выбранная роль будет назначена всем добавленным пользователям
• возможность добавления поля с типом "Дата" в анкете участника Мероприятия
  • как реализовано: в мероприятии в действиях нажать кнопку "Настроить анкету участников", в открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" для создания нового поля. В колонке "Тип поля" выбрать "Дата"
• возможность выбора причины при отклонении участника мероприятия;
  • как реализовано: при нажатии на "Отклонить участие в мероприятии", если заполнен справочник "Участники: причины отклонения", то программа будет отображаться окно выбора причины. После выбора причина будет отображаться рядом статусом в скобках

Модуль «Приемная кампания»

• параметры "Группировка конкурсного списка: по специальности/направлении или по баллам/по работодателю" при генерации отчета "Конкурсный список"
  • как реализовано: при генерации отчета появились новые параметры. Выводит тот-же список, но при группировке по работодателю - все абитуриенты от одного работодателя сгруппированы 
• направление оповещения о новом сообщении в Апекс-ВУЗ на почтовый адрес абитуриента, у которого указан адрес электронной почты (при условии настройки интеграции с почтовым сервером)
  • как реализовано: если абитуриент привязал к своей учетной записи почту, то при отправке ему нового сообщения внутри приемной кампании, будет приходить письмо-оповещение на привязанную почту о новом сообщении в системе. Из письма абитуриент сможет перейти на страницу входа в АВ по кнопке "Перейти"
• новый отчет "Заявление"
  • как реализовано: в кабинете администратора настроить шаблон отчета. Для разных видов отчета (на отзыв, на сдачу экзамена, на зачисление, на участие в конкурсе) можно использовать разные наборы настроек и выбирать их при генерации
• в таблице на вкладке "Абитуриенты" при фильтрации по работодателю отображаются только работодатели текущей Приемной кампании
  • как реализовано: в таблице на вкладке "Абитуриенты" при фильтрации по работодателю в выпадающем списке отображаются только работодатели текущей Приемной кампании